Smart TAB Accounts Training تدريب على الحسابات العامة

بما ذكرت، يصعح أنك تفهم وتوضح إالورثة العدم الكمل بين الأنظمات المستقلة لكل إدارة في المؤسسات القديمة وكيف يصدر الهدف إلى أنظمة إدارية متكاملة مثل نظم إدارة العلاقات بالعمل (ERP) في تخطيط الموارد. ERP يسمح للشركات بتوزيع الأنظمات الإدارية فيها وتعمل كوحدة متكاملة، مما يعزز التواصل والمعاملة بين مختلف القسم والإدارات ضمن الشركة.

فيما يلي وصفًا أكثر تركيزاً على الجوانب التقنية والإدارية من حقيقة تطبيق ERP:

الخطوات التقنية:

1. تحليل الإحتياجات: قبل الاستخدام، يجب على الشركة فهم أحدث طلبها والإحتياجات الخاصة بكل قسم.
2. اختيار النظام ERP المناسب: يجب على الشركة اختيار نظم ERP مناسب الطلب والأحداث وقابل التوسع إذا كان حاجة.
3. تطوير وتكنولوجيا: بعد اختيار النظم، يجب على مهندسي النظام ERP إعادة تكنولوجية أساليب العمل الحالية للتكامل مع النظام.
4. تثبيت وتجريب: يجب تثبيت النظام ERP وإجراء تجريب لفهم الكثير من المخاطر والحلقات قبل العمل النموذجي.
5. تدريب الموظفين: الإنشاء من خلال تدريب الموظفين على استخدام النظام ERP.
6. تقييم وانتقاء: تحليل إداحة الاختراقات وتقييم كفاءة النظام لجعل التعديلات اللازمة.

الجوانب الإدارية:

1. التخطيط الشامل: تحديد الأهداف والمهام التي ينظر نظام ERP لتحقيقها.
2. الإجراء الإدارية: تطوير إجراءات عمل جديدة أو تعديل الإجراءات الحالية ليتناسب مع القدرات والإجراءات التقنية المحدثة.
3. الاتصالات الوطنية: توظيف الأشخاص الملائم لإدارة العلاقات بين القسم والإدارات.
4. الامتنان: ضمان الخصوصية وأمان البيانات مع النظام ERP.
5. التحديثات والإصلاح: إضافة الميزات وإصلاح الأخطار بشكل دوري.
6. التقييم والتحسين: تقييم الأداء الجانبية مثل الكفاءة، الإجراءات السريعة، وتوظيف التحسينات.

المشاكل المحتملة والحلول:

• المتنوع: بين المستخدمين والإدارة التقنية، يجب الوصول إلى حلول متنوعة تناسب مع الجمهور المتفق عليه.
• التكامل: ضمنا ERP يجب أن يتمتع بمركز طموح (EAI - Enterprise Application Integration) لتكامل مع الأنظمة الحالية.
• الاستثمار: الاستثمار الإفتائي في تطوير وصياگة ERP ضمن منظور توازن بوفور الأعمال.

الحلقات والنصائح:

• إجراء خطة مستقلة: يجب على الشركة استوizarد خطة مستقلة للتأمل في حالة وقوع من النظام.
• التطوير الإبدائي: فهم أن ERP هو حلقة جسد للشركة والتطوير الإبدائي مستحيز بالأعمال.
• التعاون بين الأقسام: التعاون غير التصادمي بين فرع المهندسية (IT) والإدارة لضمان النجاح.

إذا كانت نظرة عامة على الطريقة لتحقيق التنسيك بين الإحتياجات التقنية والإدارية، إلى ضمان أن نظام ERP يعمل كوقاء فعّال ومؤمن ضمن مجموع الأعمال.