Presupuestos Costos y Avances de Proyectos con Excel

🛠️ Domina el Control de Proyectos con Excel 🚀

Conoce el Curso "Presupuestos, Costos y Avances de Proyectos con Excel"

¿Qué Aprenderás?

Este curso está construido sobre los diez principios básicos de Administración de Proyectos según la quinta edición del PMBOK®, proporcionados por el Project Management Institute. Estos principios te servirán como base para comprender y gestionar todo el ciclo de vida de un proyecto de manera efectiva. 📚

Áreas de Enfoque del Curso:

• Alcance

  • Desarrolla el Diagrama de Procesos y Actividades (Work Breakdown Structure) para visualizar todas las tareas.
  • Aprende a manejar los imprevistos o riesgos durante la ejecución del proyecto.

• Tiempo

  • Determina el tiempo estimado para cada actividad y sus dependencias con un Diagrama de Gantt.
  • Identifica las actividades críticas y aquellas que pueden ejecutarse simultáneamente.

• Costo

  • Asigna un presupuesto a cada actividad, teniendo en cuenta los recursos necesarios.
  • Entiende cómo el costo de cada actividad contribuye al presupuesto total del proyecto.

• Recursos Humanos y Comunicación a los Involucrados

  • Define qué recursos humanos están asignados a cada actividad.
  • Establece una estrategia de comunicación efectiva basada en la equidad de recursos.

• Riesgos

  • Planifica y presupuestas los imprevistos desde la definición de las Actividades.
  • Aprende a ocultar o mencionar los costos asociados con los imprevistos como reservas gerenciales.

• Manejo de Integración: Ejecución y Control de Cambios

  • Registra cada gasto para controlar su conformidad con el presupuesto.
  • Maneja las órdenes de cambio, asegurando que sus costos y ejecuciones estén bajo control.

• Contrataciones

  • Proyecta las necesidades de compra basada en las actividades y recursos requeridos.
  • Negocia mejores precios con proveedores y contratistas mediante un modelo de presupuesto.

Modelo de Escenarios y Uso de Excel:

• Construye Modelos de Escenarios
  • Utiliza Excel para crear diferentes escenarios basados en distintas cantidades y costos de recursos.
  • Simula la ejecución del proyecto con un modelo financiero flexible.

Colocación y Análisis de Datos:

• Organiza tus Datos
  • Aprende a estructurar tus datos en Excel con categorías como Proyecto, Actividad, Recurso, Cantidad, Precio Unitario, Total de Dinero y Tipo de Línea (Presupuesto Modelo-Escenario Ejecución).

Reportes Generables:

• Genera Reportes Clave
  • Obtén informes detallados sobre el presupuesto por Actividad y Proyecto.
  • Analiza qué recurso está demandando más dinero y si se mantiene dentro del presuptado.
  • Modela escenarios para evaluar diferentes afectaciones de costos y cantidades en los recursos, incluyendo aquellos con riesgos asociados.

Transforma tu Gestión de Proyectos

Al completar este curso, estarás equipado con las habilidades necesarias para ejecutar proyectos con una visión clara y un control meticuloso utilizando Excel como herramienta de análisis financiero. 🌟

¡Inscríbete ahora y domina el arte de gestionar proyectos con precisión y eficacia! 📈🚀