Zoomよりも使いやすくリモートワークがよりスムーズに！【Google Meet（グーグルミート）】【Web会議ツール】

Google Meetは、GoogleのスーITE（G Suite）の一部として提供されており、多くのGoogleサービスとの連携が可能なモダンなコミュニケーションツールです。以下に、Google Meetを活用した上で、指摘された様々な状況や目的における利点や実現方法を簡単にまとめてみましょう。

電話やメールだけで伝わらない内容を伝えるための遠隔会議

• Google Meetの実用性: Google Meetは単純に音声やビデオ会議を行うツールですが、GoogleチャットやGoogleドキュメントを組み合わせることで、テキストやドキュメントを共有しながら会議を進めることができます。
• 連携: Gmailにはリンクを含めて直接Meetのミーティングへのアクセスを提供でき、Googleカレンダーで会議のスケジュールを管理したり、Google Classroomで教育関連のコミュニケーションを行ったりすることが可能です。

移動、コスト、時間が掛かるような直接会う会議の削減

• コスト削済: 旅行や会議室の利用に関わらず、Google Meetを利用することで大幅なコスト削済が可能です。
• 時間削減: 移動時間なしに即座に参加できるため、会議の効率化が図られます。

不具合や問題が発生し緊急の対策が必要な際の専門家との品質会議

• ストレス最小限: Google Meetはハイクオリティの音声とビデオ通信を提供し、遅延や噴音などの問題を最小限に抑えることができます。
• シェア Screen: 問題点を直接ポイントし表示できる機能を使うことで、明確な理解を促進できます。

専門家のアドバイスを必要とするお客様との商談をスピーディーに成立させる

• 画像共有: Google Meetでは、シェア Screen機能を使って、特定の画面の情報を共有し、迅速な意思決定を促進できます。
• Googleドキュメント: リアルタイムで文書を共同編集しながら話し合うことで、商談の内容を即時に更新したり、最終的な提案を作成したりすることが可能です。

テレワークの孤立感を和らげたり、モチベーションを保つための活用

• Google Meetのミーティング: 定期的なフェイスタックやコミュニケーションを設けることで、孤立感を和らげ、チームのモチベーションを維持することができます。
• Google Meetの拡張機能: 例えば、KahootやQuizizzなどのゲームツールを組み合わせて、エンゲージメントを高めることも可能です。

Gmail、Googleチャット、Googleカレンダー、Google Classroom、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、Googleドライブ、Googleフォーム、Googleスライド、Googleサイトなどの連携

• 一貫性: 上記の Google サービスを統合的に使用することで、コミュニケーションや協力作業の流れがスムーズになります。
• セキュリティとプライバシー: Googleのクラウドサービスは高度なセキュリティ対策を誘い、データの安全性を確保しつつ、リモートでの協力作業を行うことができます。

Google Meetは、これらのように多様なシナリオにおいて活用されることができるツールです。自動的な記録機能や拡張機能、キャンバス機能など、定期的に更新されているため、新しい機能を活用することが重要です。また、会議の効果を高めるためには、事前準備（ミーティングの目的の明確化、アジェンダの作成、参加者への情報提供など）と、実施中の注意点（インターネット接続の確認、参加者のエンゲージメントを高める方法の考えなど）が不可欠です。